VBA 01 — 지금도 VBA를 배울 이유와 첫 매크로 만들기

VBA를 시작할 때 가장 먼저 할 일은 긴 문법책을 읽는 것이 아닙니다.
짧은 코드를 직접 실행해 보고, 엑셀에서 무엇이 달라지는지 확인하는 편이 이해하기 쉽습니다.

이번 글에서는 연습 파일을 준비하고 첫 매크로를 실행합니다.
코드는 셀 두 개에 문장을 입력하고 서식을 바꾸는 정도로만 구성했습니다.

VBA는 오래된 언어지만 데스크톱 Excel 안에서 반복 작업을 빠르게 줄이기에는 아직 쓸모가 있습니다.
데이터가 많거나 여러 시스템을 연결해야 한다면 Python, Power Query, Power Automate가 더 알맞을 수 있습니다.
반대로 매일 10분씩 반복하는 엑셀 작업처럼 범위와 순서가 분명한 일은 VBA로 시작하기 좋습니다.

시작하기 전에

이 글은 Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 합니다.
웹용 Excel에서는 일반적인 VBA 매크로를 작성하거나 실행할 수 없습니다.

매크로가 들어가는 파일은 .xlsx가 아니라 Excel 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)로 저장해야 합니다.

Excel에서 새 통합 문서를 엽니다.
파일 → 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
파일 형식을 Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)로 선택합니다.
VBA_연습.xlsm처럼 알아보기 쉬운 이름으로 저장합니다.

중요한 파일을 바로 열어 연습하지 않는 것이 좋습니다.
매크로가 실행한 작업은 실행 취소로 되돌리지 못하는 경우가 많으므로 복사본을 사용합니다.

개발 도구 탭 표시하기

VBA 메뉴는 기본 화면에서 보이지 않을 수 있습니다.
다음 순서로 개발 도구 탭을 표시합니다.

파일 → 옵션을 엽니다.
리본 사용자 지정을 선택합니다.
오른쪽 기본 탭 목록에서 개발 도구를 체크합니다.
확인을 누릅니다.

Excel 상단 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 나타나면 준비가 끝났습니다.

VBA 편집기 열기

개발 도구 → Visual Basic을 누릅니다.
단축키 Alt + F11을 사용해도 됩니다.

VBA 편집기(VBE)가 열리면 왼쪽 프로젝트 탐색기에서 현재 통합 문서를 확인하고 모듈을 추가합니다.

삽입(Insert) → 모듈(Module)을 선택합니다.
오른쪽에 나타난 빈 코드 창을 클릭합니다.
아래 코드를 그대로 입력합니다.

Option Explicit

Sub 첫_매크로()
    Range("A1").Value = "VBA, 반갑습니다!"
    Range("A2").Value = "첫 번째 자동화가 실행되었습니다."
    Range("A1:A2").Font.Bold = True
    Range("A1:A2").Columns.AutoFit
End Sub

매크로 실행하기

코드 안에 커서를 두고 F5를 누릅니다.
Excel 화면에서 실행하려면 개발 도구 → 매크로로 이동한 뒤 첫_매크로를 선택하고 실행을 누릅니다.

실행 결과는 네 가지입니다.

A1 셀에 VBA, 반갑습니다!가 입력됩니다.
A2 셀에 첫 번째 자동화가 실행되었습니다.가 입력됩니다.
A1과 A2의 글자가 굵게 표시됩니다.
A열 너비가 입력한 문장에 맞게 조정됩니다.

결과가 보이지 않는다면 코드가 들어 있는 통합 문서의 시트를 보고 있는지 먼저 확인합니다.
매크로는 현재 활성화된 시트에 작업하기 때문입니다.

코드를 한 줄씩 읽기

처음부터 문법을 모두 외울 필요는 없습니다.
각 줄이 엑셀에서 어떤 일을 하는지만 연결해서 보면 됩니다.

오타를 확인하는 설정

Option Explicit는 변수를 사용하기 전에 선언하도록 강제합니다.
변수 이름을 잘못 입력했을 때 오류를 찾는 데 도움이 됩니다.

매크로의 시작과 끝

Sub 첫_매크로()에서 매크로가 시작되고 End Sub에서 끝납니다.
두 줄 사이에 엑셀이 실행할 작업을 순서대로 적습니다.

매크로 이름에는 공백을 넣을 수 없습니다.
예제의 첫_매크로에 밑줄을 사용한 이유입니다.

셀에 값 입력하기

Range("A1")은 현재 시트의 A1 셀을 가리킵니다.
뒤에 붙은 .Value는 그 셀의 값입니다.

Range("A1").Value = "VBA, 반갑습니다!"는 A1 셀의 값을 해당 문장으로 바꾸라는 명령입니다.
A2에 입력하는 다음 줄도 같은 구조입니다.

글꼴을 굵게 표시하기

Range("A1:A2")는 A1부터 A2까지의 범위를 뜻합니다.
.Font.Bold = True는 그 범위의 글꼴을 굵게 표시합니다.

True는 설정을 켜고 False는 끕니다.

열 너비 자동으로 맞추기

.Columns.AutoFit은 선택한 범위가 들어 있는 열의 너비를 내용에 맞춥니다.
긴 문장이 셀 안에서 잘려 보일 때 자주 사용하는 명령입니다.

값을 바꿔 다시 실행하기

코드를 조금 바꾼 뒤 다시 실행하면 각 부분의 역할이 더 분명해집니다.

A1을 B3로 바꿉니다.
따옴표 안의 문장을 내 이름이나 자주 쓰는 업무 문구로 바꿉니다.
Font.Bold의 True를 False로 바꿉니다.

한 번에 하나만 바꾸고 실행하는 편이 좋습니다.
무엇을 바꿨을 때 결과가 달라졌는지 바로 확인할 수 있습니다.

매크로를 실행할 때 주의할 점

인터넷이나 이메일로 받은 매크로 파일은 출처와 코드를 확인하기 전까지 실행하지 않습니다.
VBA는 셀 값뿐 아니라 파일을 수정하거나 외부 프로그램을 실행할 수도 있습니다.

출처를 모르는 파일에서 콘텐츠 사용을 무심코 누르지 않습니다.
중요한 파일은 복사본을 만들어 테스트합니다.
처음 보는 코드는 실행 전에 어떤 작업을 하는지 확인합니다.
회사 보안 정책이 있다면 그 정책을 우선합니다.

이번 매크로는 짧지만 VBA의 기본 구조는 모두 들어 있습니다.
코드가 시작되고, 셀을 지정하고, 값을 넣고, 서식을 바꾼 뒤 끝납니다.

다음 글에서는 For문으로 여러 셀을 반복해서 처리해 봅니다.
한 셀에 하던 작업을 여러 행으로 넓히는 방법입니다.